Privacyverklaring Evenementen

Verantwoordelijke:
Toerismevereniging Seefeld

Bahnhofplatz 115
A – 6100 Seefeld

Tel. +43(0)5 0880
E-mail: region@seefeld.com

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor ons belangrijk. We verwerken uw gegevens uitsluitend binnen de wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld AVG, DSG 2000, TKG 2003).


Bij evenementen van de Toerismevereniging Seefeld worden beeldopnamen gemaakt, dat zijn foto- en video-opnamen, waarop u als bezoeker afgebeeld kunt zijn. Als u niet gefotografeerd wilt worden, nemen we uw wens in ieder geval serieus, laat dit dan alstublieft de fotograaf weten.

De beeldopnamen worden gebruikt voor

• de documentatie van het evenement
• de openbare berichtgeving en
• de presentatie naar buiten

.

Over het algemeen wordt de publicatie van de beeldopnamen (bijvoorbeeld in het kader van openbare berichtgeving, voor het maken van folders, op internet) gedaan zonder koppeling aan andere persoonlijke gegevens zoals bijvoorbeeld de naam.
De beeldopnamen worden in principe tot 5 jaar opgeslagen, in individuele gevallen kunnen opnamen voor archiverings- en documentatiedoeleinden (bijvoorbeeld voor publicaties in verband met jubilea of voor documentatiedoeleinden) ook langer bewaard worden.


De rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op een van de volgende gronden:

• Toestemming ingevolge Art. 6 lid 1 lit. a AVG

Indien mogelijk worden er voor de verwerking van de beeldopnamen toestemmingen verkregen. Als u poseert voor foto’s, gaan wij ervan uit dat u toestemming geeft voor de genoemde verwerkingsdoeleinden. De toestemming is vrijwillig. U kunt deze zonder opgaaf van redenen weigeren, zonder dat u nadelige gevolgen hoeft te vrezen. Bovendien kunt u uw toestemming te allen tijde geheel of gedeeltelijk schriftelijk (bijvoorbeeld per brief, e-mail) aan de verantwoordelijke intrekken.

• Gerechtvaardigd belang ingevolge Art. 6 lid 1 lit. f AVG in combinatie met §12 DSG en §13 DSG

Beeldopnamen die betrekking hebben op de sfeer en niet centraal op het weergeven van de afgebeelde personen, dienen voor public relations en berichtgeving over de activiteiten van de Toerismevereniging Seefeld, om de bekendheid van de regio te vergroten. Wij gaan ervan uit dat het maken en gebruiken van beeldopnamen niet buitensporig inbreuk maakt op uw rechten en vrijheden, aangezien u vrijwillig deelneemt aan het evenement en vooraf op de mogelijkheid van het maken van beeldopnamen bent gewezen.


Als uit bijzonder gewigtige redenen uw rechten en vrijheden geschonden zouden worden, zal de Toerismevereniging Seefeld door het nemen van geschikte maatregelen de verdere verwerking stoppen. De verwijdering van de beeldopnamen gebeurt dan binnen de technisch mogelijke grenzen. Bijvoorbeeld, al in
gedrukte media gepubliceerde beeldopnamen kunnen niet meer verwijderd worden.

Voor zover het noodzakelijk is om verwerkers in te schakelen, blijven wij verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. In het kader van de perscommunicatie worden beelden mogelijk aan pers, radio en televisie doorgegeven.

De in verband met deelname aan een evenement genomen foto’s, filmopnamen en interviews van de deelnemer kunnen voor public relations of ook ter promotie van het evenement aan derden worden doorgegeven. Een overdracht aan ontvangers buiten de EU/EER of aan een internationale organisatie is niet voorzien.

U heeft in principe het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, intrekking en bezwaar. Voor de uitoefening van uw rechten verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Onze functionaris voor gegevensbescherming is te bereiken via anton.greil@compliant-it.eu

Als u denkt dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de geldende privacywetgeving of dat uw privacyrechten op een andere manier zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Oostenrijk is dit de privacyautoriteit (www.dsb.gv.at). Wij zouden echter blij zijn als u eerst contact met ons opneemt.