Informativa sulla privacy degli eventi
Responsabile:
Ente del Turismo di Seefeld
Piazza della Stazione 115
A – 6100 Seefeld
Tel. +43(0)5 0880
Email: region@seefeld.com
La protezione dei vostri dati personali è importante per noi. Trattiamo i vostri dati esclusivamente nel rispetto delle normative vigenti (ad es. GDPR, DSG 2000, TKG 2003).
Durante gli eventi organizzati dall'ente del turismo di Seefeld verranno effettuate registrazioni fotografiche e video, nelle quali potreste essere raffigurati come visitatori. Se non desiderate essere ripresi, prenderemo in considerazione la vostra richiesta, vi preghiamo di comunicarlo al fotografo.
Le registrazioni fotografiche saranno utilizzate per scopi:
- di documentazione dell'evento
- di informazione pubblica e
- di presentazione esterna
.
Di norma, la pubblicazione delle registrazioni fotografiche (ad esempio nell'ambito della comunicazione pubblica, per la realizzazione di depliant, su Internet) avviene senza collegamento con altre informazioni personali come il nome.
Le registrazioni fotografiche saranno conservate per un massimo di 5 anni, in casi particolari le registrazioni possono essere mantenute più a lungo per scopi di archiviazione e documentazione (ad es. per pubblicazioni legate a anniversari o per scopi di documentazione).
La legittimità del trattamento si basa su uno dei seguenti motivi:
- Consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR
Se possibile, verranno acquisiti consensi per il trattamento delle registrazioni fotografiche. Se posate per delle foto, si presume che abbiate dato consenso per i suddetti scopi di trattamento. Il consenso è fornito volontariamente. Potete rifiutarlo in qualsiasi momento senza fornire motivazioni, senza temere svantaggi. Inoltre, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, in parte o nella sua totalità, per iscritto (ad es. lettera, e-mail) al responsabile.
- Interesse legittimo ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR in connessione con §12 DSG e §13 DSG
Le registrazioni fotografiche, in cui l'accento è posto sull'atmosfera e non principalmente sulla rappresentazione delle persone ritratte, servono per la comunicazione pubblica e per la reportistica sulle attività dell'ente del turismo di Seefeld, al fine di aumentare la notorietà della regione. Riteniamo quindi che la creazione e l'uso delle registrazioni fotografiche non interferiscano eccessivamente con i vostri diritti e libertà, in quanto partecipate volontariamente all'evento e siete stati avvisati in anticipo sulla realizzazione delle registrazioni fotografiche.
In caso di particolari ragioni considerate degne di protezione, l'ente del turismo di Seefeld interromperà il trattamento successivo adottando misure appropriate. La cancellazione delle registrazioni fotografiche avverrà nella misura del possibile tecnicamente. Ad esempio, le registrazioni fotografiche già pubblicate su
media stampati non possono più essere cancellate.
Se è necessario coinvolgere responsabili del trattamento, rimaniamo responsabili per il rispetto delle disposizioni sulla protezione dei dati. Nell'ambito del lavoro di stampa, le immagini possono essere eventualmente trasmesse a stampa, radio e televisione.
Le foto, le registrazioni video e le interviste fatte in relazione alla partecipazione a un evento possono essere trasferite a terzi per scopi di pubblicità o per la promozione dell'evento. Non è previsto un trasferimento a soggetti al di fuori dell'UE/SEE o a un'organizzazione internazionale.
Avete il diritto di richiedere informazioni, correzioni, cancellazioni, limitazioni del trattamento, portabilità dei dati, revoca e opposizione. Per esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattarci. Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato all'indirizzo anton.greil@compliant-it.eu
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la normativa sulla protezione dei dati applicabile o che i vostri diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati in altro modo, potete presentare un reclamo all'autorità di controllo. In Austria, questo è l'Autorità per la protezione dei dati (www.dsb.gv.at). Tuttavia, saremmo felici se ci contattaste prima.