Informativa sulla privacy degli eventi
Responsabile:
Consorzio Turistico di Seefeld
Piazza della Stazione 115
A – 6100 Seefeld
Tel. +43(0)5 0880
Email: region@seefeld.com
La protezione dei vostri dati personali è importante per noi. Tratteremo i vostri dati esclusivamente nell'ambito delle disposizioni di legge (ad esempio, GDPR, DSG 2000, TKG 2003).
Durante gli eventi del Consorzio Turistico di Seefeld vengono effettuate riprese fotografiche e video, che potrebbero ritrarvi come visitatori. Se non desiderate essere fotografati, prenderemo sicuramente sul serio la vostra richiesta, quindi vi preghiamo di comunicarlo al fotografo.
Le riprese fotografiche saranno utilizzate a scopo
- di documentazione dell'evento
- di reportistica pubblica e
- di presentazione esterna
.
In generale, la pubblicazione delle riprese fotografiche (ad esempio nell'ambito della reportistica pubblica, per la creazione di opuscoli, su internet) avverrà senza collegamento con altri dati personali come il nome.
Le riprese fotografiche verranno conservate per un massimo di 5 anni; in casi singoli, le riprese possono essere archiviate e utilizzate per scopi di documentazione (ad esempio per pubblicazioni legate a jubilei o a scopi di documentazione) anche per periodi più lunghi.
La legittimità del trattamento si basa su uno dei seguenti motivi:
- Consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR
Se possibile, otteniamo il consenso per il trattamento delle riprese fotografiche. Se posate per le foto, presupponiamo di avere il consenso per i suddetti scopi di trattamento. Il consenso è fornito liberamente. Potete rifiutare di darlo senza bisogno di fornire motivazioni, senza timore di subire svantaggi. Inoltre, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento completamente o parzialmente per iscritto (ad esempio, lettera, email) al responsabile.
- Interesse legittimo ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR in combinato disposto con §12 DSG e §13 DSG
Le riprese fotografiche, in cui si tratta di rappresentare l'atmosfera e non solamente le persone ritratte, servono per le relazioni pubbliche e la reportistica sulle attività del Consorzio Turistico di Seefeld, al fine di aumentare la notorietà della regione. Presupponiamo che la realizzazione e l'utilizzo delle riprese fotografiche non incidano in modo eccessivo sui vostri diritti e libertà, poiché partecipate volontariamente all'evento e siete stati informati in anticipo sulla realizzazione delle riprese fotografiche.
Se per motivi particolarmente rilevanti i vostri diritti e libertà dovessero essere violati, il Consorzio Turistico di Seefeld cesserà il trattamento mediante l'adozione di misure appropriate. La cancellazione delle riprese fotografiche avverrà nella misura del possibile dal punto di vista tecnico. Ad esempio, riprese fotografiche già pubblicate su
media stampati non possono più essere cancellate.
Se necessario coinvolgere i responsabili del trattamento, rimaniamo responsabili per il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati. Nell'ambito del lavoro di comunicazione, le immagini potrebbero essere trasmesse a media, radio e televisioni.
Le foto, video e interviste realizzate in relazione alla partecipazione ad un evento possono essere condivise con terzi a fini di comunicazione pubblica o per la promozione dell'evento. Non è previsto un trasferimento a destinatari al di fuori dell'UE/SEE o a un'organizzazione internazionale.
Avete in linea di principio il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, revoca e opposizione. Per esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattarci. Il nostro responsabile della protezione dei dati è reperibile all'indirizzo anton.greil@compliant-it.eu
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi le normative vigenti sulla protezione dei dati o che i vostri diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati in altro modo, potete presentarvi un reclamo all'autorità competente. In Austria si tratta dell'Autorità per la Protezione dei Dati (www.dsb.gv.at). Ci farebbe piacere se ci contattaste prima.